ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ capture ਕਰਨਾ ਹੈ
- Load number ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ POD ਅਤੇ delivery ਕਾਗਜ਼ਾਤ
- Detention review ਲਈ arrival ਅਤੇ departure proof
- Lumper receipts, rate confirmation ਅਤੇ supporting notes
TQL ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ
Detention ਅਤੇ invoice ਦਾ ਅਗਲਾ ਸੰਪਰਕ
TQL detention ਅਤੇ invoice prep, ਬਿਨਾਂ scattered camera roll ਦੇ
TQL detention ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਔਖੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ timestamps, PODs ਅਤੇ receipts ਵੱਖ-ਵੱਖ chats, photos ਅਤੇ screenshots ਵਿੱਚ ਪਏ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। BillMile carriers ਨੂੰ ਇਹ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ PDF packet ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, package ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ।
ਫ਼ਲੋ ਅਕਸਰ ਕਿੱਥੇ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ
- Detention proof ਇੱਕੋ packet ਦੀ ਥਾਂ screenshots ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- Invoice ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ accessorial charges confirm ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ
- Documentation organize ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ broker ਨਾਲ ਅਗਲਾ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ detention ਕਾਗਜ਼ਾਤ messy ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ documents ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ; ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ documents fragmented ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। POD ਸਾਫ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ detention proof screenshots ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਹੋਵੇ, lumper receipt gallery ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਜਾਵੇ ਅਤੇ final charges ਇੱਕੋ ਥਾਂ confirm ਨਾ ਹੋਣ।
ਕੀ ਚੀਜ਼ packet ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ
ਵਧੀਆ packet operational story ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: load identifier, proof of delivery, time evidence, accessorial backup ਅਤੇ billed amount ਦਾ reviewed summary। ਇਸ ਨਾਲ send ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ internal review ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ WhatsApp ਕਿਉਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
Carriers ਕੋਲ photos ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। BillMile ਇਸ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ fit ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ messaging ਫ਼ਲੋ ਵਿੱਚ organize ਕਰਦਾ ਹੈ, driver ਨੂੰ apps ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ jump ਕਰਨ, files rename ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ truck ਤੋਂ packet ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦਾ।
ਆਮ ਸਵਾਲ
TQL detention packet ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ detention packet ਵਿੱਚ POD, arrival ਅਤੇ departure proof, rate confirmation, ਜੇ ਹੋਵੇ ਤਾਂ lumper backup, ਅਤੇ delay ਸਮਝਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ notes ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ ਇੱਕੋ packet invoice ਅਤੇ detention request ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ support ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਬਹੁਤ carriers ਇੱਕੋ reviewed packet ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ invoice ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਅਤੇ supporting detention proof ਨੂੰ internal review ਅਤੇ broker ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੇ।
ਕੀ BillMile ਦਾ TQL ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਹੈ?
ਨਹੀਂ। BillMile ਦਾ TQL ਜਾਂ Total Quality Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ document prep ਲਈ ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ ਹੈ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਲੋ ਪੇਜ
OS&D evidence packages
Detention, exceptions ਅਤੇ broker ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਵਾਲੇ packets ਲਈ broader ਫ਼ਲੋ ਵੇਖੋ।
Coyote invoice prep
ਹੋਰ ਇੱਕ broker-specific ਫ਼ਲੋ compare ਕਰੋ ਜੋ cleaner invoice requirements ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ TQL detention ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
WhatsApp 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਜ਼ਰੂਰੀ ਨੋਟ
BillMile ਦਾ TQL ਜਾਂ Total Quality Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page broker submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ carriers ਲਈ document-prep ਫ਼ਲੋ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।