ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਹੈ
- Rate confirmation ਅਤੇ proof of delivery
- Billed accessorials ਜਾਂ extra charges ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ receipts
- Submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ packet ਦੀ final view
Coyote ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ
Invoice requirements ਫ਼ਲੋ
Coyote invoice prep, ਹੋਰ ਸਾਫ਼ document checklist ਨਾਲ
Invoice prep friction-heavy ਤਦ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ required documents ਮੌਜੂਦ ਤਾਂ ਹੋਣ ਪਰ ਉਹ ਇੱਕੋ packet ਵਜੋਂ review ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋਣ। BillMile carriers ਨੂੰ WhatsApp ਵਿੱਚ RateCon, POD ਅਤੇ billing support ਨੂੰ organize ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, Coyote ਨੂੰ package ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ।
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੀ miss ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
- ਕੋਈ supporting receipt missing ਜਾਂ unreadable ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- Load references ਸਾਰੀਆਂ pages ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ
- Packet phone ਤੋਂ ਨਿਕਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਦੀ review ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
Packet quality ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ
ਮੰਤਵ ਸਿਰਫ਼ documents ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ। ਮੰਤਵ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਐਸੀ sequence ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਕਿ ਕੋਈ ਹੋਰ ਬੰਦਾ ਜਲਦੀ review ਕਰ ਸਕੇ। ਜਦੋਂ packet ਇਸ ਮਿਆਰ ਨਾਲ assemble ਹੁੰਦਾ ਹੈ, invoice ਦਾ ਅਗਲਾ ਸੰਪਰਕ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋਰ calm ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
Requirements ਜਲਦੀ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਬਹੁਤ invoice friction ਉਸ ਵੇਲੇ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ ਇੱਕ receipt ਹਾਲੇ phone ਵਿੱਚ buried ਸੀ ਜਾਂ RateCon ਬਾਕੀ packet ਨਾਲ attach ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ। Pieces ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨ ਨਾਲ last-minute scrambling ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰੀ review ਕਰੋ, ਇੱਕ ਵਾਰੀ send ਕਰੋ
ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ review step ਇਹ confirm ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ packet ਸਹੀ load, ਸਹੀ dates ਅਤੇ ਸਹੀ amount ਨੂੰ reflect ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ driver ਅਤੇ back office ਦੋਵੇਂ phone-generated ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ।
ਆਮ ਸਵਾਲ
ਇਸ invoice packet ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਅਕਸਰ carriers RateCon, POD, invoice support, billed extras ਲਈ receipts ਅਤੇ commercial details ਦੀ ਇੱਕ quick final review ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
Packet ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਦਾ review ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ review mismatched load numbers, missing pages ਅਤੇ receipt issues ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਕੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ BillMile ਦਾ Coyote Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਹੈ?
ਨਹੀਂ। BillMile ਦਾ Coyote Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page cleaner billing preparation ਲਈ ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ ਹੈ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਲੋ ਪੇਜ
Owner-operator invoicing
Owner-operators ਅਤੇ small fleets ਲਈ broader invoice ਫ਼ਲੋ ਵੇਖੋ।
TQL detention ਫ਼ਲੋ
ਉਹ broker page ਵੇਖੋ ਜੋ detention proof ਅਤੇ invoice support ਨੂੰ ਇੱਕੋ packet ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ Coyote invoice packet submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
WhatsApp 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਜ਼ਰੂਰੀ ਨੋਟ
BillMile ਦਾ Coyote Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page broker submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ carriers ਲਈ document-prep ਫ਼ਲੋ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।