OS&D evidence packages
Dispute-ready documentation

OS&D evidence packages ਬਿਨਾਂ camera roll ਖੰਗਾਲਣ ਦੇ

ਜਦੋਂ load shortage, damage, detention ਜਾਂ ਕਿਸੇ exception ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, carriers ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ scattered images ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। BillMile proof ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ package ਵਿੱਚ organize ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

Package ਵਿੱਚ ਕੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

  • PODs ਅਤੇ related delivery paperwork
  • Damage ਜਾਂ shortage photos ਜੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ
  • Scale tickets, lumper receipts ਅਤੇ supporting load records

ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

  • Proof ਕਈ chats ਵਿੱਚ ਵਿਖਰਣ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਜਗ੍ਹਾ ਇਕੱਠੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
  • Documentation ਸਾਫ਼ ਹੋਣ ਤੇ internal review ਆਸਾਨ ਬਣਦੀ ਹੈ
  • Time pressure ਹੇਠ broker ਜਾਂ claims follow-up ਹੋਰ organized ਬਣਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਸਿਰਫ਼ invoices ਲਈ ਨਹੀਂ, exceptions ਲਈ ਵੀ ਹੈ

ਕੁਝ paperwork ਇਸ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ broker ਨੂੰ invoice ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹੋਰ paperwork ਇਸ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ claim, detention request ਜਾਂ OS&D conversation ਲਈ proof ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਜ ਉਸ ਦੂਜੇ ਹਾਲਾਤ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

Package ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ proof ਵੱਖ-ਵੱਖ chats, screenshots ਅਤੇ gallery folders ਵਿੱਚ ਵੰਡੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ disputes ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ evidence package carriers ਨੂੰ ਵਧੀਆ trail ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ broader workflow ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ fit ਹੁੰਦਾ ਹੈ

BillMile invoice preparation ਅਤੇ exception documentation ਦੋਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇੱਕੋ WhatsApp-first workflow normal billing days ਅਤੇ messy cases ਦੋਹਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

OS&D evidence package ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ documents ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?

Package ਵਿੱਚ PODs, damage ਜਾਂ shortage photos, scale tickets, lumper receipts ਅਤੇ load ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ supporting paperwork ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਹ workflow ਸਿਰਫ਼ invoices ਲਈ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਇਹ invoice support ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪੇਜ disputes, exceptions ਅਤੇ follow-up ਲਈ documentation organize ਕਰਨ ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।

ਇੱਕ package scattered screenshots ਨਾਲੋਂ ਕਿਉਂ ਵਧੀਆ ਹੈ?

ਇੱਕ ਸਾਫ਼ package internal review ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ brokers ਜਾਂ claims contacts ਨੂੰ ਹੋਰ organized records ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੇਜ

ਕੀ disputes ਅਤੇ follow-up ਲਈ proof ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦਾ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ ਤਰੀਕਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

BillMile ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ