ਉਤਪਾਦ ਦਾ scope
BillMile documents ਅਤੇ evidence packages ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ phase ਵਿੱਚ ਇਹ freight broker, factoring company ਜਾਂ money mover ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ
BillMile owner-operators ਨੂੰ WhatsApp ਰਾਹੀਂ paperwork ਨੂੰ ready-to-send invoice ਜਾਂ evidence package ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ process ਹੁੰਦੀ ਹੈ, sensitive data ਕਿਵੇਂ handle ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ support, retention ਅਤੇ deletion ਦੇ ਕਿਹੜੇ controls ਹਨ।
User control
Workflow human-in-the-loop ਹੈ: BillMile ਜਾਣਕਾਰੀ extract ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ PDF final ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ user totals confirm ਕਰਦਾ ਹੈ।
1. Data minimization
BillMile ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ documents ਅਤੇ fields process ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ invoices ਅਤੇ operational evidence packages ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ RateCons, PODs, Bills of Lading (BOLs), scale tickets ਅਤੇ lumper receipts।
2. Identity checks ਅਤੇ restricted data
Onboarding ਜਾਂ recovery ਦੌਰਾਨ BillMile fraud risk ਘਟਾਉਣ ਲਈ identity validation ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। CDL ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ, selfies ਜਾਂ ਹੋਰ restricted data ਨੂੰ sensitive onboarding material ਵਜੋਂ treat ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ long-term retention ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ।
- Identity review ਸਿਰਫ਼ risk validation ਅਤੇ account recovery ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਜੇ sensitive information ਮੰਗੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ BillMile verify ਕਰਨ ਲਈ minimum data ਹੀ retain ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- Support escalation ਦੌਰਾਨ access ਸਿਰਫ਼ ਉਸੀ fragment ਤੱਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ issue solve ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ।
3. Data sharing ਅਤੇ third parties
BillMile infrastructure ਅਤੇ AI services ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ document data extract ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ workflow support ਹੋ ਸਕੇ। Documents service deliver ਕਰਨ ਲਈ process ਹੁੰਦੇ ਹਨ, routine compliance reporting ਲਈ ਨਹੀਂ।
- BillMile regulator-facing monitoring system ਵਜੋਂ design ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- Third-party services ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉਹ restricted business data ਲਈ ਢੁੱਕਵੇਂ contractual controls ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ disclose ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ।
4. Security controls
BillMile ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ public networks hostile ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। Messages WhatsApp infrastructure ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ BillMile ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ documents ਅਤੇ extracted fields ਨੂੰ access controls, logging ਅਤੇ secure storage practices ਨਾਲ protect ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- Support ਅਤੇ engineering access ਨੂੰ least-privilege principles follow ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- Sensitive data ਨੂੰ internal review ਦੌਰਾਨ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ redact ਜਾਂ segment ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- Operational events ਅਤੇ high-risk account changes audit ਲਈ traceable ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
5. Deletion ਅਤੇ account control
Users support ਜਾਂ supported conversational commands ਰਾਹੀਂ account closure ਜਾਂ data deletion ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, subject to any legitimate retention requirement related to billing, disputes ਜਾਂ legal recordkeeping।
6. ਸਵਾਲ
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ support@billmile.com ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ: April 2026