ਡੇਟਾ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ
BillMile ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ invoice ਜਾਂ evidence package ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋਵੇ।
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ
BillMile WhatsApp ਰਾਹੀਂ owner-operators ਅਤੇ carriers ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸਾਵਧਾਨੀ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੇ ਕੰਟਰੋਲ ਦੇ ਅਸੂਲਾਂ ਹੇਠ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸੀਮਿਤ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਾਗੂ ਹਨ।
ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦਾ ਕੰਟਰੋਲ
ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਜਾਇਜ਼ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ।
1. ਡੇਟਾ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਅਸੂਲ
BillMile ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ invoices ਜਾਂ operational evidence packages ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਵਿੱਚ RateCons, PODs, Bills of Lading (BOLs), scale tickets ਅਤੇ lumper receipts ਵਰਗੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
2. ਪਛਾਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੀਮਿਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਅਸਥਾਈ ਸੰਭਾਲ
MC/USDOT authority ਨੂੰ account hijacking ਜਾਂ fraud ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ BillMile onboarding ਜਾਂ account recovery ਦੌਰਾਨ ਪਛਾਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। CDL ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ, selfies ਜਾਂ ਹੋਰ restricted ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ onboarding material ਵਜੋਂ ਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- CDL ਅਤੇ selfie processing: ਅਜਿਹੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਥਾਂ risk validation ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- Cryptographic deletion: BillMile CDL, selfies ਜਾਂ ਪੂਰਾ SSN ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ; ਜਾਂਚ ਮਗਰੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ risk review ਲਈ SSN ਦੀ ਲੋੜ ਪਏ, ਤਾਂ ਮੰਤਵ ਸਿਰਫ਼ ਆਖਰੀ 4 ਅੰਕਾਂ ਵਰਗੀ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
3. ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤੀਜੇ ਪੱਖ
BillMile carrier ਲਈ documentation ਫ਼ਲੋ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ infrastructure ਅਤੇ AI services ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸੇਵਾ ਕਿਸੇ routine surveillance ਜਾਂ compliance reporting tool ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈ ਗਈ।
- FMCSA ਅਤੇ ELD ਤੋਂ ਆਜ਼ਾਦੀ: ਕੰਮਕਾਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ FMCSA, DOT ਜਾਂ ELD provider ਨਾਲ ਰੁਟੀਨ ਆਡਿਟ ਮਕਸਦ ਲਈ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਮੰਤਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- Government requests: ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਵੇਲੇ ਹੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁਕਮ ਹੋਵੇ।
- AI providers: Document extraction ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ providers ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ restricted business data ਲਈ ਢੁੱਕਵੇਂ contractual controls ਹੇਠ ਕੰਮ ਕਰਨ।
- Mobile information ਅਤੇ consent: Mobile contact information ਅਤੇ consent ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ marketing ਜਾਂ promotional purposes ਲਈ third parties ਜਾਂ affiliates ਨਾਲ ਨਾ share ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਵੇਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
4. ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ Zero-Trust ਸੁਰੱਖਿਆ
BillMile ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ public networks hostile ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। WhatsApp ਆਪਣੇ ਪਾਸੇ messages ਨੂੰ transit ਦੌਰਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ BillMile ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ documents ਅਤੇ extracted fields ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, access controls, logging ਅਤੇ secure storage ਨਾਲ ਬਚਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- Support ਅਤੇ engineering ਟੀਮ least-privilege ਦੇ ਅਸੂਲ ਹੇਠ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- Sensitive data ਨੂੰ internal review ਦੌਰਾਨ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ redact ਜਾਂ segment ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- Operational events ਅਤੇ high-risk account changes ਨੂੰ auditable history ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
5. ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਕੰਟਰੋਲ
ਵਰਤੋਂਕਾਰ support ਜਾਂ supported conversational commands ਰਾਹੀਂ account closure ਜਾਂ data deletion ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ billing, disputes ਜਾਂ legal recordkeeping ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਜਾਇਜ਼ retention requirements ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
6. ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ
Manual decisions, account status changes ਅਤੇ sensitive requests ਨੂੰ auditable history ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ operational transparency ਬਣੀ ਰਹੇ।
7. ਸਵਾਲ
ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ support@billmile.com ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ: ਅਪ੍ਰੈਲ 2026