Trucking paperwork ਲਈ WhatsApp invoice generator

RateCons, PODs ਅਤੇ receipts ਲਈ WhatsApp ਨੂੰ intake workflow ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ, extracted fields review ਕਰੋ ਅਤੇ ready-to-send invoice PDF ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

Workflow ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

RateCon, POD ਅਤੇ receipts WhatsApp ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ
BillMile billing fields extract ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ summary ਵੇਖਾਂਦਾ ਹੈ
PDF ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ user totals confirm ਕਰਦਾ ਹੈ

Carriers ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ

Driver ਲਈ ਹੋਰ app download ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ
Photo ਤੋਂ PDF ਤੱਕ ਤੇਜ਼ handoff
Scattered screenshots ਨਾਲੋਂ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ paperwork package

ਇਹ ਕਿਉਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ

ਖਿਆਲ ਸੌਖਾ ਹੈ: drivers ਉਹ tool ਵਰਤਣ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ scattered screenshots ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ invoice package ਵਾਪਸ ਮਿਲੇ। Small carriers ਲਈ ਮੁੱਖ value speed ਅਤੇ control ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਹੋਰ dashboard ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ manual clean-up ਮੰਗੇ।

Confirmation step ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ

BillMile paperwork ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, commercial amounts ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ guess ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ। Carrier gross pay, deductions, lumper charges ਅਤੇ missing details review ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ PDF final ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਪੇਜ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ

ਇਹ workflow ਉਸ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ useful ਹੈ ਜਦੋਂ delivery ਤੋਂ ਬਾਅਦ invoice ਜਲਦੀ assemble ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ driver ਹਾਲੇ ਵੀ road ਤੇ ਹੋਵੇ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਇਸ workflow ਲਈ ਹੋਰ app ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। Workflow WhatsApp ਉੱਤੇ ਬਣਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ driver ਨੂੰ ਹੋਰ app install ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।

ਕੀ invoice PDF ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ totals review ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। BillMile billing fields extract ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ carrier totals ਅਤੇ deductions confirm ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ PDF final ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਮੈਂ ਇਸ workflow ਰਾਹੀਂ ਕਿਹੜਾ paperwork ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਇਹ workflow RateCons, PODs, lumper receipts, scale tickets ਅਤੇ invoicing ਨੂੰ support ਕਰਨ ਵਾਲੇ related paperwork ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੇਜ

Owner-operator invoicing ਉਹ ਪੇਜ ਵੇਖੋ ਜੋ RateCon + POD paperwork ਨੂੰ invoice PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ। OS&D evidence packages ਉਹ ਪੇਜ ਵੇਖੋ ਜੋ disputes ਲਈ proof ਅਤੇ exception documentation ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ message-first workflow try ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

WhatsApp workflow ਖੋਲ੍ਹੋ