WhatsApp ਵਿੱਚ owner-operator invoicing software

ਆਪਣੇ RateCon, POD ਅਤੇ lumper receipt ਤੋਂ broker-ready invoice PDF ਬਣਾਓ ਇੱਕ ਐਸੇ WhatsApp workflow ਵਿੱਚ ਜੋ owner-operators ਅਤੇ small carriers ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਭੇਜਦੇ ਹੋ

Rate Confirmation (RateCon)
Proof of Delivery (POD)
Lumper ਅਤੇ scale receipts ਜਦੋਂ total ਉੱਤੇ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੋਵੇ
Optional notes ਜੋ deductions ਜਾਂ accessorials explain ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ

Workflow ਵਾਪਸ ਕੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

PDF final ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ review ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ invoice summary
Broker follow-up ਲਈ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ invoice package
ਐਸਾ workflow ਜੋ drivers ਦੀ ਅਸਲੀ road communication ਨਾਲ match ਕਰੇ

ਇਹ workflow ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

ਇਹ ਪੇਜ ਉਹਨਾਂ owner-operators ਅਤੇ small carriers ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀ freight ਖੁਦ bill ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ delivery paperwork ਤੋਂ invoice send-out ਤੱਕ ਦਾ handoff ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ carriers ਲਈ suited ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ WhatsApp ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ login, ਹੋਰ mobile app ਜਾਂ ਹੋਰ back-office tool ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ।

ਇਹ billing handoff ਕਿਵੇਂ ਛੋਟਾ ਕਰਦਾ ਹੈ

Driver load ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ cab ਤੋਂ paperwork ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ screenshots, receipts ਅਤੇ gallery files sort ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। BillMile key documents ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ deliverable ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ broker follow-up ਆਸਾਨ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ payment complete paperwork ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਵੇ।

Control carrier ਦੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ

BillMile ਇੱਕ assistive workflow ਹੈ, autopilot ਨਹੀਂ। Carrier totals, deductions ਅਤੇ support records ਨੂੰ final PDF ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪ confirm ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਇੱਕ load ਨੂੰ invoice ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ documents ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਜਿਆਦਾਤਰ loads ਲਈ RateCon ਅਤੇ POD ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ billed total ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ lumper ਜਾਂ scale receipts ਵੀ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਕੀ final PDF ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ totals review ਕਰਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। BillMile fields extract ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ carrier totals ਅਤੇ support charges ਨੂੰ final PDF ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪ confirm ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਸ workflow ਲਈ ਹੋਰ app ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਇਹ workflow WhatsApp ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਬਣਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ drivers ਹੋਰ app ਜਾਂ back-office login ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ paperwork ਭੇਜ ਸਕਣ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੇਜ

WhatsApp invoice generator ਉਹ workflow ਵੇਖੋ ਜੋ messaging-first ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ paperwork ਨੂੰ invoice PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। OS&D evidence packages ਵੇਖੋ ਕਿ BillMile disputes, exceptions ਅਤੇ follow-up ਲਈ proof ਕਿਵੇਂ organize ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ workflow ਨੂੰ ਅਸਲੀ documents ਨਾਲ test ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?

WhatsApp ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ