WhatsApp ਵਿੱਚ owner-operator invoicing

ਆਪਣੇ RateCon, POD ਅਤੇ lumper receipts ਤੋਂ broker-ready invoice PDF ਬਣਾਓ, ਇੱਕ ਐਸੇ WhatsApp ਫ਼ਲੋ ਵਿੱਚ ਜੋ owner-operators ਅਤੇ small carriers ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਭੇਜਦੇ ਹੋ

Rate Confirmation (RateCon)
Proof of Delivery (POD)
Lumper ਅਤੇ scale receipts ਜਦੋਂ total ਉੱਤੇ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੋਵੇ
ਜੇ deductions ਜਾਂ ਵਾਧੂ charges ਸਮਝਾਉਣੇ ਹੋਣ ਤਾਂ optional notes

ਫ਼ਲੋ ਵਾਪਸ ਕੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

PDF final ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲਾ invoice summary
Broker ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ invoice package
ਐਸਾ ਫ਼ਲੋ ਜੋ drivers ਦੀ ਅਸਲੀ road communication ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਏ

ਇਹ ਫ਼ਲੋ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

ਇਹ ਪੇਜ ਉਹਨਾਂ owner-operators ਅਤੇ small carriers ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀ freight ਖੁਦ bill ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ delivery ਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਤੋਂ invoice ਭੇਜਣ ਤੱਕ ਦਾ ਕੰਮ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ carriers ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ WhatsApp ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ login, mobile app ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰੀ tool ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ।

ਇਹ ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਂਪਣਾ ਕਿਵੇਂ ਛੋਟਾ ਕਰਦਾ ਹੈ

Driver load ਖਤਮ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ cab ਤੋਂ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ screenshots, receipts ਅਤੇ gallery files sort ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। BillMile key documents ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ deliverable ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ broker ਨਾਲ ਅਗਲਾ ਸੰਪਰਕ ਆਸਾਨ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ payment ਪੂਰੇ documents ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਵੇ।

Carrier ਦੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕੰਟਰੋਲ ਕਿਵੇਂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ

BillMile ਇੱਕ assistive ਫ਼ਲੋ ਹੈ, autopilot ਨਹੀਂ। Carrier totals, deductions ਅਤੇ support ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ final PDF ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪ confirm ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਇੱਕ load ਨੂੰ invoice ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ documents ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਜਿਆਦਾਤਰ loads ਲਈ RateCon ਅਤੇ POD ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ billed total ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ lumper ਜਾਂ scale receipts ਵੀ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਕੀ final PDF ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ totals review ਕਰਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। BillMile fields extract ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ carrier totals ਅਤੇ ਵਾਧੂ charges ਨੂੰ final PDF ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪ confirm ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਸ ਫ਼ਲੋ ਲਈ ਹੋਰ app ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਇਹ ਫ਼ਲੋ WhatsApp ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਬਣਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ drivers ਹੋਰ app ਜਾਂ back-office login ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਭੇਜ ਸਕਣ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੇਜ

WhatsApp invoice generator ਉਹ ਫ਼ਲੋ ਵੇਖੋ ਜੋ WhatsApp ਰਾਹੀਂ documents ਨੂੰ invoice PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। OS&D evidence packages ਵੇਖੋ ਕਿ BillMile disputes, exceptions ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਲਈ proof ਕਿਵੇਂ organize ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫ਼ਲੋ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਸਲੀ documents ਨਾਲ ਅਜ਼ਮਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?

WhatsApp ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ