J.B. Hunt 360 document prep, ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ packet ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ check ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੋਵੇ। BillMile carriers ਨੂੰ PODs, receipts ਅਤੇ billed amounts ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੱਠੇ review ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ final packet ਹੋਰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ auditable ਬਣੇ।

Packet ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਸਹੀ load ਅਤੇ stop ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ POD pages
Billed charges ਅਤੇ accessorials ਲਈ support
Final amount explain ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ receipts ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ਾਤ

Review ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ

ਇਹ missing pages ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਕੜ ਲੈਂਦੀ ਹੈ
ਇਹ billed amounts ਨੂੰ actual support ਨਾਲ align ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਇਹ audit ਅਤੇ back-office review ਲਈ cleaner record ਛੱਡਦੀ ਹੈ

ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ review ਕਰੋ

ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨਾ ਉਹ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਜਦੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇ ਕਿ POD ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਔਖੀ ਹੈ, receipt missing ਹੈ ਜਾਂ charge support ਕਿਸੇ ਹੋਰ folder ਵਿੱਚ ਪਈ ਹੈ। ਫ਼ਲੋ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ preparation step ਰੱਖਣ ਨਾਲ submission moment ਹੋਰ calm ਬਣਦਾ ਹੈ।

Packet ਨੂੰ auditable ਬਣਾਓ

Auditable packet ਉਹ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਬੰਦਾ memory ਤੋਂ story ਜੋੜੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮਝ ਸਕੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ delivery proof, load references ਅਤੇ extra charges ਦੀ support ਇੱਕੋ direction ਵਿੱਚ point ਕਰਨ।

Cab ਤੋਂ ਇੱਕੋ messaging ਫ਼ਲੋ ਵਰਤੋ

Drivers ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਆਪਣੇ phones 'ਤੇ capture ਕਰਦੇ ਹਨ। BillMile ਉਸ reality ਨੂੰ ਇੱਕ reviewed PDF ਵਿੱਚ organize ਕਰਦਾ ਹੈ, driver ਨੂੰ ਦਿਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ multiple tools manage ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦਾ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ packet ਤਿਆਰ ਕਿਉਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

Packet ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲ carrier ਇਹ confirm ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ POD, charges ਅਤੇ supporting receipts ਸਾਰੀਆਂ ਇੱਕੋ ਕਹਾਣੀ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ।

Packet ਨੂੰ auditable ਕੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?

Auditable packet ਵਿੱਚ load references, proof of delivery, accessorial backup ਅਤੇ commercial support ਇੱਕ ਐਸੀ sequence ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ review ਕਰਨੀ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।

ਕੀ BillMile ਦਾ J.B. Hunt ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਹੈ?

ਨਹੀਂ। BillMile ਦਾ J.B. Hunt ਜਾਂ J.B. Hunt 360 ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ carriers ਲਈ ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਲੋ ਪੇਜ

OS&D evidence packages Exceptions ਅਤੇ disputes ਲਈ cleaner packets ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ broader ਫ਼ਲੋ ਵੇਖੋ। WhatsApp invoice generator ਉਹ WhatsApp-ਅਧਾਰਿਤ invoice ਫ਼ਲੋ ਵੇਖੋ ਜੋ ਇਹੀ document-prep habits ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ J.B. Hunt 360 packet ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?

WhatsApp 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੋਟ

BillMile ਦਾ J.B. Hunt ਜਾਂ J.B. Hunt 360 ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page broker ਜਾਂ portal submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ carriers ਲਈ document-prep ਫ਼ਲੋ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।