ਇਸ ਫ਼ਲੋ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ inputs
- Load details ਅਤੇ commercial terms ਲਈ RateCon
- POD, receipts ਅਤੇ extra charges ਲਈ support
- Billing ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ adjustments ਸਮਝਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ notes
Echo ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ
Rate confirmation ਫ਼ਲੋ
Echo Global Logistics RateCon to PDF, ਬਿਨਾਂ ਹੋਰ app ਦੇ
ਕੁਝ invoice problems invoice ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਮੱਸਿਆ ਉਦੋਂ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ carrier ਨੂੰ cab ਤੋਂ RateCon details ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ photos cross-check ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣ ਅਤੇ packet ਯਾਦ ਨਾਲ rebuild ਕਰਨਾ ਪਵੇ। BillMile ਇਸ ਫ਼ਲੋ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ WhatsApp ਵਿੱਚ organize ਕਰਦਾ ਹੈ।
RateCon ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ
- Phone ਤੋਂ load details ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
- ਇਹ verify ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ packet ਸਹੀ lane ਅਤੇ rate ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ
- Invoice packet ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ operational anchor ਮਿਲਦਾ ਹੈ
RateCon ਨੂੰ source of truth ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ
ਜਦੋਂ drivers ਜਾਂ back-office teams mixed screenshots ਤੋਂ load rebuild ਕਰਦੇ ਹਨ, inconsistencies ਜਲਦੀ ਆ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। RateCon ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਨਾਲ core details ਪਹਿਲਾਂ lock ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਫਿਰ POD ਅਤੇ receipts ਨੂੰ ਕਿਸੇ stable ਚੀਜ਼ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ review ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Truck ਤੋਂ ਬੈਠੇ ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ
Rate, load number, stops ਅਤੇ extra charge references ਉਹ details ਹਨ ਜੋ phone ਤੋਂ time pressure ਵਿੱਚ transcribe ਕਰਨ ਵੇਲੇ error-prone ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। WhatsApp-ਅਧਾਰਿਤ ਫ਼ਲੋ ਇਸ friction ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ reviewable packet ਬਣਾਓ
ਅੰਤਿਮ ਮੰਤਵ ਸਿਰਫ਼ PDF ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੰਤਵ ਉਹ PDF ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਬੰਦਾ ਜਲਦੀ review ਕਰ ਸਕੇ — ਜਿਸ ਵਿੱਚ RateCon, proof of delivery ਅਤੇ billed amounts ਦੀ support ਸਾਫ਼ sequence ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ।
ਆਮ ਸਵਾਲ
RateCon ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
RateCon ਅਕਸਰ load details, rate ਅਤੇ accessorial expectations ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਫ਼ source ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ invoice packet ਦੇ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ anchor ਬਣਦਾ ਹੈ।
RateCon ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਅਕਸਰ carriers POD, load ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ receipts ਅਤੇ extra charges ਲਈ supporting proof ਵੀ ਉਸੇ reviewed packet ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕੀ BillMile ਦਾ Echo Global Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਹੈ?
ਨਹੀਂ। BillMile ਦਾ Echo Global Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ document prep ਕਰਨ ਵਾਲੇ carriers ਲਈ ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ ਹੈ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਲੋ ਪੇਜ
Owner-operator invoicing
ਉਹ billing page ਵੇਖੋ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ਾਤ organize ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ broader invoice ਫ਼ਲੋ cover ਕਰਦੀ ਹੈ।
C.H. Robinson POD ਫ਼ਲੋ
ਉਹ broker-specific page ਵੇਖੋ ਜੋ POD ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ lumper support ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ WhatsApp ਤੋਂ RateCon ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ PDF packet ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
WhatsApp 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਜ਼ਰੂਰੀ ਨੋਟ
BillMile ਦਾ Echo Global Logistics ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page broker submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ carriers ਲਈ document-prep ਫ਼ਲੋ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।