C.H. Robinson POD submission, ਹੋਰ ਸਾਫ਼ lumper backup ਨਾਲ

ਸਾਫ਼ POD ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਕਸਰ billing story ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਜਦੋਂ lumper charges ਜਾਂ supporting receipts ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਣ, carriers ਨੂੰ ਦੇਰ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ extra screenshots ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ reviewed packet ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਕਿਹੜੇ documents ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ

ਉਹ POD ਜੋ ਸਹੀ load ਅਤੇ delivery stop ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ
Lumper receipts, scale tickets ਅਤੇ accessorial backup
Rate confirmation ਅਤੇ final amount ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ notes

Billing ਅਕਸਰ ਕਿੱਥੇ slow ਹੁੰਦੀ ਹੈ

POD ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ charge backup ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ
Receipt totals requested amount ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੀਆਂ
Files messages, email ਅਤੇ phone gallery ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਪਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਸਾਫ਼ POD ਸੌਂਪਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

Delivery proof anchor ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ POD ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਔਖੀ ਹੋਵੇ, ਕੋਈ page missing ਹੋਵੇ ਜਾਂ packet ਦੇ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸੇ ਨਾਲ disconnected ਹੋਵੇ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ slow ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Cleaner submission ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ proof of delivery ਸਹੀ load ਨਾਲ clearly tied ਹੋਵੇ।

Lumper ਅਤੇ receipt backup ਨੂੰ attached ਰੱਖੋ

Lumper charges ਬੇਲੋੜੀ friction ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ receipt buried ਹੋਵੇ ਜਾਂ billed number ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਨਾ ਹੋਵੇ। POD ਦੇ ਨਾਲ ਉਹ support organize ਕਰਨਾ invoice review ਨੂੰ reactive ਦੀ ਥਾਂ deliberate ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Packet phone ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ review ਕਰੋ

Confusion ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ broker ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ load number, delivery date, receipt totals ਅਤੇ final commercial notes confirm ਕਰ ਲਏ ਜਾਣ। ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ review step ਬੇਲੋੜੇ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਘੱਟ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

POD ਅਤੇ lumper ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਜਦੋਂ POD, lumper receipt ਅਤੇ supporting notes ਇੱਕੋ packet ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, charge review ਅਤੇ invoice ਦੇ ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਦੌਰਾਨ back-and-forth ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

Submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ carrier ਨੂੰ ਕੀ confirm ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

Load number, delivery proof, receipt totals, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਕੋਈ deduction ਜਾਂ accessorial ਹਾਲੇ backup ਮੰਗਦੀ ਤਾਂ ਨਹੀਂ — ਇਹ ਸਭ confirm ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ BillMile ਦਾ C.H. Robinson ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਹੈ?

ਨਹੀਂ। BillMile ਦਾ C.H. Robinson ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page cleaner ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਫ਼ਲੋ ਗਾਈਡ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਲੋ ਪੇਜ

Owner-operator invoicing Delivery ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ invoice PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਾਲਾ broader ਫ਼ਲੋ ਵੇਖੋ। Echo rate confirmation ਫ਼ਲੋ ਉਹ broker-specific page ਵੇਖੋ ਜੋ RateCon ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ structured packet ਉੱਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ POD ਅਤੇ lumper packet ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?

WhatsApp 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੋਟ

BillMile ਦਾ C.H. Robinson ਨਾਲ ਕੋਈ affiliation ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ page broker submission ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ carriers ਲਈ document-prep ਫ਼ਲੋ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।